GTD之二：实践要点

经过两个月的 GTD 实践，发现 GTD 其实并不是想象中那么高深和繁琐，只要能做到两个关键点，就可以使整个流程顺利执行下来。

关键点一：收集一切

GTD 的核心目的是解放大脑、提升效率，一旦决定使用 GTD 系统，就应该完全信赖它，将自己的一切想法第一时间纳入系统：

• 一个新的工作任务
• 一个新的学习计划
• 一个待办事项
• 一篇待阅读文章
• 一个刚刚看到的待深入了解的新词汇
• 一个学习或生活小窍门

就是两个字：一切。将一切想法和事务先放入收集篮并释放大脑，集中精力于当前事务。

关键点二：每周回顾

这是整个 GTD 系统中唯一需要花费一整段时间的步骤，需要做的有三点（详情参照《GTD 之一：GTD 的理论笔记》）：

1. 清空 收集篮：将收集篮中的事务逐个理清，纳入系统；
2. 回顾未完成的 日程表 和 下一步行动清单，重新纳入系统；
3. 回顾 将来/也许清单，决定是否将其纳入系统并开始执行。

对于我个人来说，每周的收集篮大约新增 10 条左右，逐条进行分解和规划，一般在一个小时左右处理完毕，处理完毕后基本上也就将下周任务规划好了。

关于工具

我个人认为选择工具（此处特指 APP）有以下要点：

• 覆盖个人的全平台；
• APP 数量尽可能少，尽可能集中在三个 APP 以内：如一个清单类、一个导图类、一个笔记类；
• 支持标签系统，根据所处场景可以快速找到当前可执行任务

标签系统示例

• 地点：

  • 办公室
  • 家中

• 时长：

  • 10 分钟
  • 30 分钟
  • 1 小时
  • 3 小时
  • 1 天
  • 3 天
  • 1 周

• 动作类型

  • 阅读
  • 代码
  • 思考